Zgłoszenie

Klauzula informacyjna RODO dla osób dokonujących zgłoszeń za pośrednictwem platformy  https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1.    Administratorem danych osobowych, przetwarzanych za pomocą platformy https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/ , które trafiają do Straży Miejskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim, jest Komendant Straży Miejskiej  w Ostrowcu Świętokrzyskim, z siedzibą mieszczącą się pod adresem: 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Świętokrzyska 22, mail: iod.sm@um.ostrowiec.pl – zwany dalej „Administratorem”.
2.    W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, inspektorem ochrony danych, drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.sm@um.ostrowiec.pl bądź pisemnie, kierując korespondencję tradycyjną na, podany wyżej, adres Administratora.
3.    Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszonej sprawy, oraz obsługi zapytań i udzielania odpowiedzi oraz załatwiania innych spraw realizowanych za pośrednictwem platformy  https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/ .
4.    Dane osobowe podlegają przetwarzaniu na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym a także innych przepisów prawa regulujących sprawy załatwiane za pośrednictwem platformy  https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/, w tym, między innymi: ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne, ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
5.    Przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców: a) podmiotom przetwarzającym – osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora – w szczególności podmiotowi zapewniającemu obsługę platformy  https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/, to jest MediaPark sp. z o.o. ul. Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn,
a także dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych
i bezpieczeństwo IT; b) podmiotom lub organom, którym Administrator jest ustawowo obowiązany przekazywać dane lub uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Administratora, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych.
7.    Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo żądania od Administratora dostępu do, dotyczących jej, danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
- w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa ochrony danych osobowych.
7.    Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzi, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
8.    Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) nie jest wymogiem ustawowym, ale może być niezbędne dla załatwienia zgłoszonej sprawy zgodnie z przepisami regulującymi jej rozpatrzenie. Platforma  https://zgloszenia.um.ostrowiec.pl/ przewiduje również możliwość dokonania zgłoszenia anonimowo, bez podawania, przez osobę zgłaszającą, swoich danych osobowych – w takim przypadku, powyższa klauzula RODO nie będzie miała zastosowania.